EU-Entgelttransparenzrichtlinie: Neue Pflichten für Arbeitgeber bei Vergütungssystemen

Mit der EU-Entgelttransparenzrichtlinie (2023/970/EU) kommen auf viele Unternehmen neue Anforderungen an ihre Vergütungsstrukturen zu. Ziel der Richtlinie ist die Durchsetzung von Lohngleichheit. Für Arbeitgeber bedeutet das: Vergütungssysteme müssen künftig transparenter, objektiver und besser dokumentiert sein.

Für Unternehmen ist es daher sinnvoll, sich frühzeitig mit den neuen Transparenz- und Nachweispflichten auseinanderzusetzen.

Was regelt die EU-Entgelttransparenzrichtlinie?

Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie verpflichtet Arbeitgeber künftig dazu, ihre Vergütungssysteme nachvollziehbar und diskriminierungsfrei auszugestalten. Im Fokus stehen insbesondere klare Kriterien für die Entgeltfestlegung sowie Auskunfts- und Berichtspflichten.

Arbeitgeber müssen künftig unter anderem:

• Gehaltsspannen bereits im Bewerbungsverfahren offenlegen
• klare, objektive und geschlechtsneutrale Vergütungssysteme definieren
• rechtmäßige Auskunftsansprüche von Mitarbeitenden zu Vergleichsgehältern innerhalb der Vergleichsgruppe erfüllen
• je nach Unternehmensgröße Berichtspflichten zum Gender Pay Gap erfüllen

Der Begriff des Entgelts ist dabei weit gefasst. Er umfasst nicht nur die Grundvergütung, sondern auch variable Vergütungsbestandteile.

Warum Unternehmen jetzt handeln sollten

Die neuen Anforderungen greifen tief in bestehende Vergütungsstrukturen ein. Besonders praxisrelevant sind die Bildung vergleichbarer Tätigkeiten und eine saubere Dokumentation der Vergütungskriterien.

Für Arbeitgeber kann die Umsetzung anspruchsvoll werden, wenn bislang keine transparenten und objektiv nachvollziehbaren Vergütungsmodelle bestehen. Deshalb sollte die Zeit bis zur Umsetzung in nationales Recht genutzt werden, um bestehende Strukturen zu prüfen und Prozesse rechtssicher vorzubereiten.

Mögliche Folgen bei Verstößen

Bei Verstößen gegen die künftigen Vorgaben drohen Unternehmen erhebliche rechtliche und finanzielle Risiken. Dazu zählen insbesondere:

• empfindliche Bußgelder
• Schadensersatzansprüche ohne Begrenzung sowie Nachzahlungen
• Beweislastumkehr zulasten des Arbeitgebers

Eine frühzeitige Prüfung der Vergütungsstrukturen kann helfen, Risiken zu reduzieren und spätere Anpassungen effizienter umzusetzen.

Empfehlung für Arbeitgeber

Unternehmen sollten bereits jetzt prüfen, ob ihre Vergütungssysteme den künftigen Anforderungen an Transparenz, Objektivität und Geschlechtsneutralität entsprechen.

Sinnvoll ist insbesondere:

• Vergütungsstrukturen überprüfen
• transparente Kriterien definieren
• Prozesse für Auskunftspflichten vorbereiten
• Berichtspflichten zum Gender Pay Gap prüfen
• Dokumentationsstrukturen rechtssicher aufsetzen

Unterstützung bei der Umsetzung der EU-Entgelttransparenzrichtlinie

Die konkrete Umsetzung der Anforderungen ist komplex, insbesondere aus arbeitsrechtlicher Perspektive. Unternehmen sollten daher frühzeitig strukturiert vorgehen und prüfen, welche Anpassungen im eigenen Vergütungssystem erforderlich sind.

Bei Fragen oder Unterstützungsbedarf kann die spezialisierte Rechtsberatungsgesellschaft Tax and Law GmbH unterstützen. Sie begleitet Unternehmen bei der rechtssicheren Umsetzung der Anforderungen und steht beratend zur Seite:

Kontakt: recht@eventus-group.de; Telefon: +49 531 7022250