Jahressteuergesetz 2024 passiert den Bundesrat
Der gesetzliche Mindestlohn ist eine verbindliche Lohnuntergrenze, die für alle Arbeitnehmer in Deutschland gilt. Besonders für Unternehmen in Branchen mit vielen geringfügig Beschäftigten, wie die Gastronomie, das Baugewerbe oder den Einzelhandel, ist die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben essenziell. Verstöße können teuer werden – und das nicht nur durch Bußgelder. Auch Imageverluste und Nachzahlungen stellen für viele Betriebe ein ernsthaftes Risiko dar. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Änderungen mit dem neuen Jahr eingetreten sind und welche Pflichten Unternehmen jetzt erfüllen müssen.
1. Mindestlohn angepasst – was hat sich geändert?
Die Mindestlohn-Kommission hat beschlossen, dass der Mindestlohn steigt:
✔ Zum 01.01.2025 auf 12,82 Euro pro Stunde
Diese Anpassungen haben direkte Auswirkungen auf Personalkosten und die Verdienstgrenzen für Minijobber. Da die Grenze für geringfügig Beschäftigte an den Mindestlohn gekoppelt ist, steigt sie 2025 auf 556 Euro. Unternehmen sollten ihre Arbeitsverträge und Schichtpläne entsprechend anpassen.
2. Dokumentationspflichten: Ein Muss für viele Branchen
Arbeitgeber in bestimmten Branchen – darunter Gastronomie, Baugewerbe und Reinigungsdienstleistungen – sind gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter genau zu dokumentieren.
Die wichtigsten Vorgaben:
- Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen spätestens bis zum Ablauf des siebten Folgetages aufgezeichnet werden.
- Die Dokumentationen sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren.
- Auch bei Minijobbern muss die Arbeitszeit exakt erfasst werden.
Bei Verstößen drohen Bußgelder von bis zu 30.000 Euro, insbesondere wenn Nachweise nicht vorliegen oder fehlerhaft sind.
3. Mindestlohn und Sonderzahlungen – was ist anrechenbar?
Ein häufiger Irrtum ist, dass alle Zulagen und Boni auf den Mindestlohn angerechnet werden können. Doch das ist nicht der Fall! Folgende Regelungen gelten:
✔ Anrechenbar: Schichtzulagen, Akkordzuschläge, Überstundenzuschläge.
❌ Nicht anrechenbar: Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Treueprämien oder Nachtzuschläge.
Arbeitgeber sollten darauf achten, dass die Lohnabrechnungen korrekt erstellt werden, um spätere Nachforderungen zu vermeiden.
4. Arbeitszeitkonten: Flexibilität mit Grenzen
Für Unternehmen mit schwankender Auftragslage kann ein Arbeitszeitkonto eine sinnvolle Lösung sein. Überstunden können auf einem solchen Konto gesammelt und innerhalb von 12 Monaten durch Freizeit oder Bezahlung ausgeglichen werden. Allerdings dürfen maximal 50 % der monatlichen Arbeitszeit auf diese Weise verschoben werden.
5. Haftung für Subunternehmer: Kein Schlupfloch für Verstöße
Unternehmen, die Subunternehmer beauftragen, haften für deren Einhaltung des Mindestlohns. Falls ein beauftragtes Unternehmen den Lohn nicht korrekt zahlt, kann das Hauptunternehmen zur Verantwortung gezogen werden. Auch hier drohen hohe Bußgelder und Ausschlüsse von öffentlichen Aufträgen.
Fazit: Jetzt handeln und den Mindestlohn und Arbeitsverträge anpassen!
Der Mindestlohn betrifft fast jedes Unternehmen – direkt oder indirekt. Wer sich frühzeitig mit den neuen Regeln beschäftigt, kann teure Fehler vermeiden. Achten Sie darauf, Arbeitsverträge und Lohnstrukturen anzupassen, Arbeitszeiten korrekt zu dokumentieren und sich über die aktuellen Pflichten zu informieren. Falls Unsicherheiten bestehen, kann eine Beratung durch einen Steuerberater oder Experten für Arbeitsrecht sinnvoll sein.
Tipp: Prüfen Sie jetzt Ihre Lohnabrechnungen und stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen auf die kommenden Änderungen vorbereitet ist!
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