EVENTUS – Ihre digitale DATEV-Kanzlei für Wolfenbüttel, Braunschweig und die Region

Wir machen Schluss mit dem Papierkram. Die EVENTUS Group verbindet regionale Nähe mit modernster Technik. Entdecken Sie eine Zusammenarbeit, die effizienter, sicherer und transparenter ist – angetrieben durch modernste Technologien und künstliche Intelligenz.

Jetzt digital durchstarten

Digitalisierung wird zum messbaren Standard

EVENTUS steht für eine moderne und zukunftsorientierte Kanzleiarbeit. Als von der DATEV ausgezeichnete „Digitale Kanzlei“ stellen wir uns den strengen, jährlich wachsenden Qualitätskriterien einer volldigitalisierten Zusammenarbeit. Wir entwickeln unsere Prozesse laufend weiter, digitalisieren interne und mandantenbezogene Abläufe und schaffen so eine Zusammenarbeit, die effizient, transparent und sicher ist.

Digitale Kanzlei bedeutet für uns eine Zusammenarbeit, bei der Informationen, Belege, Dokumente und Prozesse möglichst durchgängig digital organisiert sind. Von der Finanzbuchführung über die Lohnabrechnung bis hin zum Kanzleimanagement – ein Teil unserer Prozesse läuft bereits heute automatisiert ab. Indem wir moderne Cloud-Anwendungen, Schnittstellen und smarte KI-Unterstützung konsequent nutzen, schaffen wir Verlässlichkeit, reduzieren unnötige manuelle Schritte und schaffen Freiräume. Diese gewonnene Zeit investieren wir in das, was keine Software ersetzen kann: die persönliche und strategische Beratung für Ihr Unternehmen.

Ihre Vorteile als Mandant: weniger Aufwand im Tagesgeschäft

Entscheidend ist, dass Mandanten im Alltag spürbar profitieren: durch schnellere Abläufe, weniger Medienbrüche, bessere Nachvollziehbarkeit und eine Zusammenarbeit, die zu modernen Unternehmen passt.

Zukunftssicher & bereit für die E-Rechnung

Wir sind bestens auf kommende gesetzliche Anforderungen (wie die E-Rechnungspflicht) vorbereitet und helfen Ihnen, diese reibungslos in Ihren Alltag zu integrieren, damit Ihr Unternehmen zukunftssicher aufgestellt ist.

Ortsunabhängigkeit & Flexibilität

Maximale Flexibilität durch Cloud-Lösungen – ideal für moderne Unternehmen in ganz Niedersachsen, deutschlandweit und auf der ganzen Welt, weil sie flexibel und ortsunabhängig agieren können.

Fehlerfreie Schnelligkeit Dank Automatisierung

Durch eine hohe Automatisierungsquote beim Einlesen von Belegen und Bankkontoumsätzen werden menschliche Fehler minimiert. Auswertungen erhalten Sie deutlich schneller.

Transparenz auf Knopfdruck

Kein Warten auf die Post. Ihre betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) und Arbeitnehmerauswertungen stehen Ihnen und Ihrem Team jederzeit sicher digital zur Verfügung.

Geprüfte Datensicherheit

Als digitale DATEV-Kanzlei garantieren wir, dass der gesamte Datenaustausch nach den höchsten deutschen Sicherheits- und Datenschutzstandards abgewickelt wird. Diese werden überwacht und regelmäßig aktualisiert.

Jetzt digital zusammenarbeiten

Der digitale Workflow: So nahtlos funktioniert die Zusammenarbeit mit EVENTUS als digitale DATEV-Kanzlei

Die digitale Zusammenarbeit ist neu für Sie? Kein Problem. Unser erfahrenes Team begleitet Sie Schritt-für-Schritt. Das erwartet Sie:

Digitales Onboarding: Wir richten Ihre Schnittstellen ein – vor Ort bei Ihnen oder remote.
DATEV Cloud-Lösungen: Sie nutzen DATEV Unternehmen Online für den sicheren Datenaustausch ohne Pendelordner.
Medienbruchfreie Erfassung: Sie laden Eingangsrechnungen und Belege direkt digital hoch oder leiten elektronische Rechnungen einfach an unser System weiter.
Intelligente Verbuchung: Unsere Systeme erkennen Rechnungsdaten automatisch und verknüpfen Belege direkt mit dem jeweiligen Buchungssatz – ohne manuelles Abtippen.
Digitale Lohn- & Gehaltsabwicklung: Auch in der Personalwirtschaft läuft alles papierlos. Bewegungsdaten erfassen wir digital, und Ihre Mitarbeiter erhalten ihre Lohnzettel bequem über ein sicheres Online-Portal.

Jetzt beraten lassen

Technik & Sicherheit: Moderne Software für den Mittelstand und Ihren unternehmerischen Erfolg

Als digitale DATEV-Kanzlei nutzen wir das volle Potenzial der DATEV-Schnittstellen, OCR-Technologie und Cloud-Anwendungen. Dadurch wird die Zusammenarbeit so intuitiv wie Online-Banking. Für maximale Sicherheit werden Ihre Daten im zertifizierten DATEV-Rechenzentrum gespeichert. Dabei prüfen wir stetig Programme, die Ihnen die Zusammenarbeit mit uns, aber auch die Abläufe innerhalb Ihres Unternehmens vereinfachen.

Um die hohe digitale Qualität kontinuierlich zu halten und auszubauen, setzen wir dabei vor allem auf:

DATEV Unternehmen online

Das digitale Herzstück für den sicheren Belegaustausch und die revisionssichere Archivierung, ortsunabhängig und jederzeit verfügbar. Für maximale Transparenz und Flexibilität. Der Papiertransport entfällt komplett.

DATEV Arbeitnehmer online

Das smarte Portal für Ihre Belegschaft – für den direkten, digitalen Abruf von Lohn- und Gehaltsdokumenten. Mitarbeitende können ihre Lohnabrechung jederzeit sehen, herunterladen und archivieren.

KI & Automatisierungsservices

Modernste Texterkennung (OCR) und intelligente Lerndateien, helfen dabei, Buchungen von Bank- und Rechnungsdaten auf ein Maximum zu automatisieren. In der digitalen DATEV-Kanzlei entsteht dadurch ein durchgängiger Workflow.

Sind Sie bereit für eine Kanzlei, die das Tempo der Zeit mitgeht?

Machen Sie den nächsten Schritt in Richtung einer effizienteren und papierlosen Zukunft. Besuchen Sie uns in einer unserer Kanzleien in Wolfenbüttel, Braunschweig, Gifhorn, Goslar und Bad Lauterberg oder lassen Sie uns in einem Video-Call über Ihre digitale Zukunft sprechen und darüber, wie wir Ihre Prozesse gemeinsam auf das nächste Level heben.

Termin für eine digitale Erstberatung vereinbaren

FAQ

Warum ist EVENTUS eine „Digitale DATEV-Kanzlei“?

Das Label „Digitale DATEV-Kanzlei“ wird jährlich von der DATEV eG an Kanzleien verliehen, die eine besonders hohe Digitalisierungsquote in ihren Prozessen nachweisen können. Für Sie als Mandant in der Region Wolfenbüttel und Braunschweig bedeutet das: Wir arbeiten effizienter, nutzen moderne Schnittstellen und sind Vorreiter bei der Automatisierung.

Welche Programme brauche ich für die digitale Zusammenarbeit?

Wir setzen primär auf DATEV Unternehmen online. Damit können Sie Belege digital verwalten, Zahlungen tätigen und Auswertungen einsehen. Für Privatpersonen nutzen wir DATEV Meine Steuern. Sie benötigen lediglich einen PC, ein Smartphone oder ein Tablet mit Internetzugang – wir kümmern uns um die Einrichtung und das Onboarding.

Muss ich meine Belege trotzdem noch in Papierform aufbewahren?

Bei einer konsequenten Umsetzung des ersetzenden Scannens nach den GoBD-Richtlinien können Papierbelege in der Regel vernichtet werden. Voraussetzung dafür ist jedoch eine ordnungsgemäße Verfahrensdokumentation zum „ersetzenden Scannen“, die den gesamten Ablauf der Digitalisierung nachvollziehbar beschreibt. Ohne eine solche Dokumentation sollten Originalbelege nicht vorschnell entsorgt werden.

Wir beraten Sie in Wolfenbüttel gerne dazu, wie Sie Ihr Archiv rechtssicher digitalisieren, die Anforderungen an das ersetzende Scannen erfüllen und gleichzeitig wertvollen Platz in Ihren Büroräumen sparen.

Wie sicher sind meine Daten in der Cloud?

Sicherheit und Datenschutz haben bei EVENTUS oberste Priorität. Ihre Daten liegen im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg, einem der sichersten Rechenzentren Europas. Der Zugriff erfolgt über verschlüsselte Verbindungen und Zwei-Faktor-Authentisierung (z.B. SmartLogin), was deutlich sicherer ist als der klassische Versand per E-Mail oder Post. Alle Ansprüche des Datenschutzes werden erfüllt.

Wie hilft mir KI bei der Buchhaltung?

Künstliche Intelligenz erkennt wiederkehrende Muster in Ihren Belegen und Bankbewegungen. Das bedeutet:

Schnelligkeit: Buchungsvorschläge werden automatisch generiert.
Präzision: Die Fehleranfälligkeit gegenüber manueller Datenerfassung sinkt drastisch.
Fokus: Wir haben mehr Zeit für die strategische Beratung Ihres Unternehmens, statt Zeit mit Abtippen zu verbringen.

Kann ich auch als kleines Unternehmen aus der Region digital starten?

Absolut! Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) in Braunschweig, Wolfenbüttel und Umgebung bietet die Digitalisierung einen enormen Hebel zur Zeitersparnis. Wir skalieren unsere digitalen Lösungen individuell nach Ihrer Unternehmensgröße.