Fachkräftemangel wirksam entgegentreten: Die eigene Akademie als Instrument der Zukunft
In der aktuellen Ausgabe ihres Magazins "Wirtschaft" berichtet die Industrie- und Handelskammer (IHK) Braunschweig von der EVENTUS Akademie und den neuen Büroräumen an der Hamburger Straße.
Fachkräftemangel wirksam entgegentreten: Die eigene Akademie als Instrument der Zukunft
Mitarbeitergewinnung und -förderung sind für die Steuerberater der Eventus GmbH Marcus Weber-Wellegehausen und Jewgeni Michel existenziell wichtig, um ein gutes und motiviertes Team zu haben, das den sich ständig ändernden und komplexer werdenden Anforderungen der steuerberatenden Tätigkeit gewachsen ist. So ist gemeinsam mit ihrem Geschäftspartner, Steuerberater Meik Heitefuß, die Idee zur Gründung einer eigenen Akademie entstanden.
Man merkt den Beiden die Begeisterung für die Materie an, trotz des vermeintlich trockenen Themas. Wir werden in den, nach ihren Vorstellungen gestalteten Räumen in der ehemaligen Chefetage der Braunschweiger Zeitung an der Hamburger Straße empfangen. Hell und lichtdurchflutet mit einem großen Mehrzweckraum, der als Küche, Schulungs-, Tagungs- und Pausenraum fungiert. Gleich zu Beginn führt uns der Weg auf die neu geschaffene, große Dachterrasse, die im Sommer für Veranstaltungen genutzt wird. Zu allen Seiten bietet sich, mit dem Verwaltungsgebäude und dem Heizkraftwerk von BS Energy, dem Schimmelhof und dem Gebäude der ehemaligen Pantherwerke, ein spannender Blick auf Braunschweigs Industriegeschichte.
Weber-Wellegehausen gründete 2002 die Wolfenbütteler Steuerkanzlei. 2006 kam Michel als Praktikant ins Unternehmen, machte später seinen Steuerberater und ist heute einer von drei Hauptgesellschaftern. Von Anfang an war das Unternehmen durch stetiges Wachstum geprägt. So gibt es heute mit Wolfenbüttel, Braunschweig und Salzgitter drei Standorte im Kammerbezirk.
Dazu kommt Gifhorn und, vor kurzem gegründet, ein Büro in Magdeburg. An den fünf Standorten sind über 130 Mitarbeitende verschiedenster Berufsgruppen tätig. Gerade wurden auch erste vollständig hybride Arbeitsplätze eingerichtet.
Die Kanzlei betreut Mandanten von der privaten Einzelperson bis hin zu mittelständischen Unternehmen unterschiedlicher Größe, alle ausschließlich inhabergeführt. Grundlage für jede Zusammenarbeit ist gegenseitige Sympathie. „Sie werden niemanden gut beraten können, wenn beide Parteien den Raum mit einem schlechten Gefühl betreten oder verlassen“, so Weber-Wellegehausen. Grundsätzlich sind die beiden jedoch bemüht niemanden abzulehnen, der sich an sie wendet.
Mehr als nur Buchführung und Jahresabschluss
Wichtig ist den Gesellschaftern besonders der Dienstleistungsgedanke, heißt: mehr bieten als Buchführung, Lohn- und Jahresabschluss. Alles rund um Finanzierung, Steuern, Unternehmensgründung, -wachstum, -nachfolge und -verkauf wird bedient. Zusammen mit der Akademie ist dies für die Beiden die einzige Chance, als Büro in den nächsten Jahren voranzukommen.
Die Akademie, in der alle Mitarbeitenden, vom Auszubildenden über Dualstudenten bis zu den erfahrenen Kräften, mit verschiedenen Maßnahmen geschult und gefördert werden, ist jüngster Bestandteil dieses Konzepts.
Als Studienabsolventen, die im Verein „Ich will verstehen!“ e. V. eine verkürzte Ausbildung zum Steuerfachangestellten absolvierten, von ihrem Dozenten Kai Bullmahn schwärmten, wurde Weber-Wellegehausen hellhörig und nahm 2021 Kontakt zu ihm auf. Seitdem unterstützt der Steuerberater und Berufsschullehrer, der für die Steuerberaterkammer Niedersachsen in verschiedenen Prüfungsausschüssen tätig ist, Eventus bei seinen Fortbildungen. „Es wird nicht mehr ausreichen, dass sie zur Berufsschule gehen. Die Anforderungen sind zu komplex geworden“, resümiert Weber-Wellegehausen.
Persönlichkeitsentwicklung als wichtiger Baustein in der Akademie
„In der Akademie stehen neben den fachspezifischen auch Themen wie Persönlichkeitsentwicklung auf dem Programm. In diesem Bereich arbeiten wir mit Marnon Fischer von der WMC System GmbH aus Braunschweig zusammen. Hier wird alles, was nicht fachlich ist, geschult. Sie unterstützte uns auch zusammen mit Akademieleiterin Bianca Schwedler bei der Planung und dem Aufbau der Akademie“, erklärt er. Als Ergebnis aus Personalgesprächen mit den Berufsschülern resultierte auch der Wunsch nach mehr Unterstützung. Deshalb erhalten die Berufsschüler alle 14 Tage inhouse eine ergänzende Schulung durch Alexandra Gruß, Prüferin der Steuerberaterkammer Niedersachsen.
Die Arbeit wird immer digitaler
An der Weiterentwicklung und Verbesserung der Akademie wird stetig gearbeitet. Ein sehr wichtiger Punkt neben den Hard- und Softskills ist die Arbeit mit der IT, da die Arbeit immer digitaler und programmlastiger wird. „Wir wollten davon wegkommen, dass wir nur einzelne Mitarbeitende zu Fortbildungen schicken“, so der Eventus-Gründer. Um die Schulungen weiter zu professionalisieren und perspektivisch auch für Externe anbieten zu können, wird das Angebot der Akademie weiter ausgebaut. In diesem Zusammenhang wurde kürzlich ein Kooperationsvertrag mit dem Extremsportler und Musiker Joey Kelly und seinem Sohn Luke abgeschlossen. Diese Fortbildungen sind ein wichtiger Baustein, um das Zusammengehörigkeitsgefühl zu stärken. Ähnlich wie der seit elf Jahren jährlich stattfindende Ideenabend, der im vergangenen Jahr bereits zum zweiten Mal mit Joey Kelly durchgeführt wurde und regelmäßig ausverkauft ist.
Bei der Mitarbeitergewinnung stützt man sich auf zwei Säulen: Empfehlungen von Mitarbeitenden und das externe Recruiting. „Normale Bewerbungen kann man inzwischen im Jahr an einer Hand abzählen, deshalb ergänzen wir die Maßnahmen durch Teilnahme an Ausbildungsmessen und die Nutzung der sozialen Medien“, fügt Weber-Wellegehausen hinzu. Am Ende bleibt es immer ein aktives Suchen, ein sich Zeigen. Darüber hinaus ist Mitarbeitermotivation ein wichtiges Thema. „Obwohl durch Corona die hybride Arbeit noch flächendeckender geworden ist, ist unsere Wahrnehmung, dass die menschliche Interaktion von den Mitarbeitenden gewünscht wird“, meint Jewgeni Michel.
Räume wie zum Beispiel die schon erwähnte Dachterrasse in Braunschweig oder der große Garten in Wolfenbüttel bieten hier vielfältige Möglichkeiten, um sich zu treffen. So gibt es an allen Standorten ein wöchentliches Kanzleifrühstück und viele weitere Formate, um die Gemeinschaft zu fördern. Das Miteinander zwischen allen Parteien ist ein wichtiges Thema, denn aufgrund der immer weiter steigenden Komplexität der Aufgaben wird es weiter zu einer Konzentration der Büros im Markt kommen – immer weniger Büros mit mehr Mitarbeitenden.
(Quelle: Uwe Peeters, "Wirtschaft" - Magazin, Industrie- und Handelskammer Braunschweig, Mai 2023)
Quelle: Uwe Peeters, Magazin "Wirtschaft", IHK Braunschweig.